يمكنك إنشاء المستندات وتعديلها والتعاون مع الآخرين فيها من هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android باستخدام تطبيق محرّر مستندات Google. باستخدام المستندات، يمكنك:

- إنشاء مستندات جديدة أو تعديل الملفات الموجودة
- مشاركة المستندات والتعاون في نفس المستند في نفس الوقت.
- العمل في أي مكان وفي أي وقت - حتى دون الاتصال بالإنترنت
- أضف التعليقات والرد عليها.
- لا تقلق أبدًا بشأن فقدان عملك - يتم حفظ كل شيء تلقائيًا أثناء الكتابة.
- ابحث في الويب وفي ملفاتك في Drive، مباشرة من المستندات
- افتح، وعدل، وحفظ مستندات Word وملفات PDF.

Google يُعد "مستندات Google" جزءًا من Google Workspace: حيث يمكن للفرق من أي حجم الدردشة والإنشاء والتعاون.

يتمتع المشتركون في Google Workspace بإمكانية الوصول إلى ميزات "مستندات Google" الإضافية، بما في ذلك:
- العمل في مستند واحد مع أعضاء الفريق أو أشخاص خارج شركتك. يمكنك الاطلاع على التعديلات أثناء كتابة الآخرين، والتواصل من خلال الدردشة المضمنة، وترك تعليقات من خلال التعليقات والاقتراحات
- استيراد مستنداتك لجعلها قابلة للتحرير على الفور، بما في ذلك ملفات Microsoft® Word وPDF. قم بتصدير عملك بتنسيق .docx أو .pdf أو .odt أو .rtf أو .txt أو .html
- سجل إصدارات غير محدود. تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على مستنداتك والتراجع عن أي شيء تختاره.
- العمل عبر الأجهزة، مع الإنترنت أو بدونه

مزيد من المعلومات حول Google Workspace: https://workspace.google.com/products/docs/

تابعنا للمزيد:
تويتر: https://twitter.com/googleworkspace
لينكد إن: https://www.linkedin.com/showcase/googleworkspace
فيسبوك: https://www.facebook.com/googleworkspace/.

مقدمة

يعد Google Docs تطبيقًا قائمًا على السحابة لمعالجة النصوص يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها والتعاون فيها عبر الإنترنت. إنه جزء من مجموعة أدوات الإنتاجية في Google Workspace، والتي تتضمن أيضًا Gmail وGoogle Drive وجداول بيانات Google.

الميزات الرئيسية

* التعاون في الوقت الفعلي: يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى نفس المستند وتحريره في وقت واحد، مع ظهور التغييرات على الفور لجميع المشاركين.

* سجل الإصدارات: يقوم محرر مستندات Google تلقائيًا بحفظ كل مراجعة للمستند، مما يسمح للمستخدمين بتتبع التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.

* مشاركة المستندات: يمكن مشاركة المستندات بسهولة مع الآخرين، إما لأغراض العرض أو التحرير. يمكن تخصيص مستويات الأذونات للتحكم في الوصول.

* أدوات التنسيق: يوفر محرر مستندات Google نطاقًا شاملاً من خيارات التنسيق، بما في ذلك أنماط النص وإعدادات الفقرة وإدراج الصور.

* القوالب: تتوفر مكتبة من القوالب المعدة مسبقًا لتسهيل عملية إنشاء المستندات لأنواع المستندات الشائعة، مثل السيرة الذاتية والرسائل والعروض التقديمية.

* عمليات التكامل: يتكامل محرر مستندات Google مع تطبيقات Google Workspace الأخرى، مثل Gmail وGoogle Drive، مما يسمح للمستخدمين باستيراد الملفات وتصديرها بسلاسة.

ميزات التعاون

يشتهر محرر مستندات Google بقدراته التعاونية القوية. يمكن للمستخدمين:

* الدردشة والتعليق: يمكن للمتعاونين التواصل داخل المستند نفسه من خلال ميزات الدردشة والتعليق.

* تعيين المهام: يمكن تعيين مهام لمستخدمين محددين ضمن المستند، مما يضمن وضوح المسؤوليات والمساءلة.

* تتبع التغييرات: يتيح تتبع التغييرات التفصيلي للمستخدمين معرفة من قام بإجراء التغييرات ومتى، مما يسهل الإدارة الفعالة للمستندات.

* وضع الاقتراح: يمكن للمتعاونين اقتراح تعديلات دون تعديل المستند مباشرةً، وتقديم التعليقات والسماح باتخاذ القرارات على أساس الإجماع.

إدارة الوثائق

يوفر مُحرر مستندات Google أيضًا ميزات قوية لإدارة المستندات:

* التنظيم: يمكن تنظيم المستندات في مجلدات ومجلدات فرعية داخل Google Drive، مما يوفر نظام تخزين منظم.

* البحث: يمكن البحث في المستندات بسرعة باستخدام الكلمات الرئيسية أو عوامل التصفية، مما يسهل العثور على ملفات محددة.

* الوصول دون الاتصال بالإنترنت: يمكن تنزيل المستندات لتحريرها دون الاتصال بالإنترنت، مما يضمن الإنتاجية حتى بدون الاتصال بالإنترنت.

* تنسيقات الملفات: يدعم محرر مستندات Google تنسيقات ملفات متنوعة، بما في ذلك .docx و.pdf و.txt، مما يسمح بالتوافق مع التطبيقات والأجهزة المختلفة.

الأمن والخصوصية

يستخدم مُحرر مستندات Google إجراءات أمنية قوية لحماية بيانات المستخدم:

* التشفير: يتم تشفير المستندات أثناء النقل وأثناء الراحة، مما يضمن خصوصية البيانات وسريتها.

* التحكم في الأذونات: يمكن التحكم بإحكام في الوصول إلى المستندات من خلال إعدادات الأذونات الدقيقة.

* الامتثال: يلتزم مُحرر مستندات Google بمعايير الامتثال الرائدة في الصناعة، مثل HIPAA وGDPR، مما يضمن حماية البيانات والخصوصية.

خاتمة

يعد مُحرّر مستندات Google أداة متعددة الاستخدامات وقوية للتعاون وإدارة المستندات، حيث تعمل على تمكين الفرق من إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها بسلاسة. إن تعاونها في الوقت الفعلي وخيارات التنسيق الشاملة وميزات الأمان القوية تجعلها أداة لا غنى عنها للشركات والطلاب والأفراد على حدٍ سواء.