تم تصميم تطبيق Zoho Mail Admin مع فهم كامل لمسؤولي النظام مثلك. يتيح لك التصميم الأسود والأحمر الكلاسيكي الذي يذكرنا قذيفة النظام القوية إدارة جميع مهام المشرف في عدد قليل من الضربات. يحييك التطبيق بلوحة معلومات واضحة ، حيث يعرض إجمالي عدد المستخدمين والمجموعات في حساب البريد الخاص بك. حفر أعمق ، وستحصل على كل هذه:

إدارة المستخدم: إضافة المستخدمين ، إعادة تعيين كلمات المرور وتغيير أدوار المستخدم ، كل ذلك أثناء التنقل

إدارة المجموعة: أضف أعضاء إلى مجموعة ، وإزالة الأعضاء من مجموعة وتغيير الأدوار

اعتدال البريد: الموافقة/رفض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اعتدال ( بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني القليلة التي من غير العاجلة أن تنتظر حتى تصل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك)

management storage: يمكنك إضافة تخزين إضافي للمستخدم باستخدام addon "التخزين"

ملاحظة: التطبيق مخصص لمسؤولي مؤسسة البريد Zoho. ستحتاج إلى حساب مسؤول بريد Zoho النشط لاستخدام هذا التطبيق.

Zoho Mail Admin: نظرة عامة شاملة

يعد Zoho Mail Admin حلًا قويًا وإدارة البريد الإلكتروني الغني بالميزات المصمم لتمكين المسؤولين من الأدوات التي يحتاجونها لإدارة وتأمين البنية التحتية للبريد الإلكتروني لمؤسستها بشكل فعال. إنه يوفر مجموعة واسعة من الضوابط الإدارية وميزات الأمان وأدوات التعاون لتبسيط إدارة البريد الإلكتروني ، وتعزيز الأمان ، وتعزيز إنتاجية الفريق.

الميزات الرئيسية

* الإدارة المركزية: يوفر مسؤول Mail Zoho لوحة معلومات مركزية تتيح للمسؤولين إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة ومجموعات ومجالات من واجهة واحدة. هذا يبسط إدارة البريد الإلكتروني ويضمن سياسات متسقة في جميع أنحاء المنظمة.

* سياسات قابلة للتخصيص: يمكن للمسؤولين تحديد وفرض سياسات البريد الإلكتروني التي تتماشى مع متطلبات الأمان والامتثال للمؤسسة. تتضمن هذه السياسات تعقيد كلمة المرور ، وتصفية البريد العشوائي ، وقواعد الاحتفاظ بالبيانات.

* الأمان المتقدم: يقدم Zoho Mail Admin مصادقة متعددة العوامل ، تشفير ، ومضادات الصيد للحماية من الوصول غير المصرح به والتهديدات الإلكترونية. كما يوفر مسارات التدقيق وقدرات التسجيل لأغراض الامتثال.

* إدارة المجموعة: يمكن للمسؤولين إنشاء وإدارة مجموعات البريد الإلكتروني لتسهيل التعاون وتبسيط الاتصالات داخل الفرق. يمكن تعيين المجموعات أذونات محددة وقوائم بريدية ، مما يجعل من السهل مشاركة المعلومات وإدارة عضوية المجموعة.

* إدارة صندوق البريد: يتيح مسؤول البريد Zoho للمسؤولين إدارة صناديق البريد الفردية ، وتعيين حدود التخزين ، وفرض الحصص. يمكنهم أيضًا إجراء عمليات استرداد صندوق البريد واستعادة العمليات لضمان سلامة البيانات.

* حماية البريد العشوائي والفيروس: يستخدم Zoho Mail Admin تقنيات مرشحات البريد العشوائية والفيروسات المتقدمة لمنع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها والحماية من البرامج الضارة. يمكن للمسؤولين تخصيص قواعد التصفية ومرسلي أو مجالات محددة من القائمة البيضاء أو القائمة السوداء.

* إدارة المجال: يمكن للمسؤولين إدارة مجالات متعددة من واجهة واحدة. يمكنهم إضافة المجالات وإزالتها وتكوينها ، وكذلك إعداد سجلات MX المخصصة وإعدادات DNS.

* أدوات التعاون: يتكامل Zoho Mail Admin مع Docs Zoho و Zoho Calendar لتعزيز تعاون الفريق. يمكن للمسؤولين إنشاء وإدارة المجلدات والتقويمات المشتركة ، مما يتيح للمستخدمين مشاركة الملفات بسهولة وجدولة الاجتماعات.

فوائد

* الكفاءة المحسنة: الإدارة المركزية والسياسات القابلة للتخصيص تبسيط إدارة البريد الإلكتروني ، وتوفير الوقت وتقليل الحاجة إلى التدخل اليدوي.

* الأمن المحسّن: ميزات الأمن المتقدمة تحمي من الوصول غير المصرح به ، والتهديدات الإلكترونية ، وانتهاكات البيانات ، وضمان الامتثال للوائح الصناعية.

* زيادة الإنتاجية: تسهيل أدوات إدارة المجموعة والتعاون العمل الجماعي ومشاركة المعلومات ، وتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

* الامتثال المبسط: توفر مسارات التدقيق الشاملة وقدرات التسجيل دليلًا على الامتثال للمتطلبات التنظيمية ، مما يقلل من مخاطر العقوبات أو المسؤولية القانونية.

* الحل الفعال من حيث التكلفة: يعد Zoho Mail Admin حلاً ميسور التكلفة يوفر مجموعة واسعة من الميزات دون الحاجة إلى استثمارات في الأجهزة أو البرمجيات باهظة الثمن.