Adobe EchoSign ist eine offizielle Adobe-App, mit der Sie jedes Dokument digital signieren sowie Dokumente senden und verfolgen können, damit andere sie digital signieren können.

Mit Adobe EchoSign können Sie jedes Dokument jederzeit und überall signieren. Die Unterschrift kann entweder mit der Fingerspitze (was etwas ungenau ist) oder mit einem Stift (wesentlich präziser) erfolgen.

Adobe EchoSign: Optimierung elektronischer Signaturen und Dokumenten-Workflows

Adobe EchoSign, jetzt bekannt als Adobe Acrobat Sign, ist eine cloudbasierte elektronische Signatur- und Dokumenten-Workflow-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Signaturprozesse zu automatisieren und zu beschleunigen. Durch den Wegfall der Notwendigkeit physischer Unterschriften und der manuellen Dokumentenbearbeitung rationalisiert EchoSign die Genehmigung von Dokumenten, reduziert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale und Vorteile:

* Elektronische Signaturen: Mit EchoSign können Benutzer Dokumente mithilfe verschiedener Methoden elektronisch signieren, darunter Touchscreens, Mausklicks und mobile Geräte. Dadurch entfällt das Drucken, Versenden und Scannen, was Zeit und Ressourcen spart.

* Dokumentenverfolgung und -verwaltung: EchoSign bietet Echtzeitverfolgung des Dokumentstatus und ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt jeder Signaturanforderung zu überwachen. Darüber hinaus bietet es eine zentralisierte Dokumentenverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente sicher zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen.

* Automatisierte Arbeitsabläufe: EchoSign lässt sich in verschiedene Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Microsoft Office 365 und Dropbox integrieren. Dadurch können Unternehmen ihre Dokumenten-Workflows automatisieren, manuelle Schritte reduzieren und die Effizienz steigern.

* Mobile Zugänglichkeit: Mit der mobilen App von EchoSign können Benutzer Dokumente signieren und ihren Fortschritt von überall aus verfolgen. Dies gewährleistet eine unterbrechungsfreie Unterzeichnung und Genehmigung von Dokumenten, auch unterwegs.

* Rechtskonformität: EchoSign entspricht den Branchenstandards und -vorschriften, einschließlich des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) und des Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Dadurch wird die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit elektronischer Signaturen sichergestellt.

So funktioniert EchoSign:

EchoSign folgt einem einfachen und intuitiven Arbeitsablauf:

1. Dokumenterstellung: Benutzer laden das zu signierende Dokument in EchoSign hoch.

2. Empfängerauswahl: Der Benutzer wählt die Personen aus, die das Dokument signieren müssen.

3. Signaturanfrage: EchoSign versendet Signaturanfragen per E-Mail.

4. Elektronische Signatur: Empfänger klicken auf den in der E-Mail bereitgestellten Link, um das Dokument elektronisch zu signieren.

5. Vervollständigung: Sobald alle Unterschriften gesammelt sind, wird das Dokument automatisch vervollständigt und sicher gespeichert.

Vorteile für Unternehmen:

* Erhöhte Effizienz: EchoSign eliminiert manuelle Prozesse und automatisiert Dokumenten-Workflows, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.

* Reduzierte Fehler: Elektronische Signaturen reduzieren das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Signatur, wie z. B. verlorene Dokumente oder falsche Signaturen.

* Verbesserte Zusammenarbeit: EchoSign ermöglicht es mehreren Parteien, Dokumente aus der Ferne zu signieren, was die Zusammenarbeit verbessert und die Entscheidungsfindung beschleunigt.

* Erhöhte Sicherheit: EchoSign verwendet branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, um vertrauliche Dokumente und Signaturen zu schützen.

* Erhöhte Compliance: EchoSign stellt die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen sicher und sorgt für Rechtsgültigkeit und Durchsetzbarkeit.

Abschluss:

Adobe EchoSign ist eine umfassende Lösung für elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows, die Signaturprozesse rationalisiert, Fehler reduziert und die Zusammenarbeit verbessert. Durch die Nutzung der robusten Funktionen und Integrationen können Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung und Entscheidungsfindung beschleunigen und so letztendlich die Effizienz und Produktivität verbessern.