Adobe EchoSign は、あらゆる文書にデジタル署名を使用したり、他の人がデジタル署名する文書を送信および追跡したりできる、Adobe の公式アプリです。

Adobe EchoSign を使用すると、いつでもどこでもあらゆる文書に署名できます。署名は、指先 (少し不正確です) またはスタイラス (かなり正確です) を使用して行うことができます。

Adobe EchoSign: 電子署名とドキュメントのワークフローを合理化

Adobe EchoSign (現在は Adob​​e Acrobat Sign として知られています) は、企業が署名プロセスを自動化および高速化できるようにするクラウドベースの電子署名およびドキュメント ワークフロー ソリューションです。 EchoSign は、物理的な署名や手動の文書処理の必要性を排除することで、文書の承認を合理化し、エラーを減らし、コラボレーションを強化します。

主な機能と利点:

* 電子署名: EchoSign を使用すると、ユーザーはタッチ スクリーン、マウス クリック、モバイル デバイスなどのさまざまな方法を使用して文書に電子署名できます。これにより、印刷、郵送、スキャンの必要がなくなり、時間とリソースが節約されます。

* 文書の追跡と管理: EchoSign は文書のステータスをリアルタイムで追跡し、ユーザーが各署名要求の進行状況を監視できるようにします。また、文書の一元管理も提供し、ユーザーが文書を安全に保存、整理、アクセスできるようにします。

* 自動化されたワークフロー: EchoSign は、Salesforce、Microsoft Office 365、Dropbox などのさまざまなビジネス アプリケーションと統合します。これにより、企業はドキュメントのワークフローを自動化し、手動の手順を削減して効率を向上させることができます。

* モバイル アクセシビリティ: EchoSign のモバイル アプリを使用すると、ユーザーはどこからでも文書に署名し、進捗状況を追跡できます。これにより、外出先でも文書の署名と承認が中断されなくなります。

* 法的遵守: EchoSign は、世界および国内商取引法における電子署名 (ESIGN) および統一電子取引法 (UETA) を含む業界標準および規制に準拠しています。これにより、電子署名の有効性と強制力が保証されます。

EchoSign の仕組み:

EchoSign は、シンプルで直感的なワークフローに従います。

1. ドキュメントの作成: ユーザーは、署名するドキュメントを EchoSign にアップロードします。

2. 受信者の選択: ユーザーは、文書に署名する必要がある個人を選択します。

3. 署名リクエスト: EchoSign は電子メールで署名リクエストを送信します。

4. 電子署名: 受信者は、電子メールに記載されているリンクをクリックして文書に電子署名します。

5. 完了: すべての署名が収集されると、文書は自動的に完成し、安全に保管されます。

企業にとってのメリット:

* 効率の向上: EchoSign は手動プロセスを排除し、ドキュメントのワークフローを自動化し、時間とリソースを節約します。

* エラーの削減: 電子署名により、文書の紛失や間違った署名など、手動署名に伴うエラーのリスクが軽減されます。

* コラボレーションの向上: EchoSign を使用すると、複数の関係者がリモートで文書に署名できるため、コラボレーションが強化され、意思決定が迅速化されます。

* 強化されたセキュリティ: EchoSign は、業界標準の暗号化とセキュリティ対策を使用して機密文書と署名を保護します。

* コンプライアンスの強化: EchoSign は、電子署名の法規制へのコンプライアンスを保証し、法的有効性と法的強制力を提供します。

結論：

Adobe EchoSign は、署名プロセスを合理化し、エラーを削減し、コラボレーションを強化する包括的な電子署名および文書ワークフロー ソリューションです。その堅牢な機能と統合を活用することで、企業は文書管理と意思決定を加速し、最終的に効率と生産性を向上させることができます。