VisitLog ist eine Anwendungssoftware für das Besuchermanagement. Die Erweiterung um die mobile Anwendung und die Notfallliste machen es zu einer hochwertigen Software für alle Unternehmen und Organisationen.

VisitLog ist ein umfassendes Besuchermanagementsystem, das den Besucherregistrierungs- und -verfolgungsprozess rationalisieren und verbessern soll. Es bietet eine Reihe von Funktionen, um den unterschiedlichen Anforderungen von Organisationen gerecht zu werden, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen.

Hauptmerkmale:

* Vorregistrierung von Besuchern: Besucher können sich online vorab registrieren und dabei wichtige Informationen wie Name, Firma, Zweck des Besuchs und voraussichtliche Ankunftszeit angeben. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Besucherkontrolle und verkürzt die Wartezeiten an der Rezeption.

* Automatisierter Check-In und Check-Out: Besucher können über Touchscreens oder mobile Geräte selbst ein- und auschecken, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen verringert und Warteschlangen minimiert werden. Das System erfasst Besucherdaten, einschließlich Ankunfts- und Abfahrtszeiten, um genaue Aufzeichnungen zu ermöglichen.

* Besucherverfolgung in Echtzeit: Organisationen können die Bewegungen der Besucher in Echtzeit verfolgen und so Einblick in deren Standort und Aufenthaltsdauer erhalten. Diese Funktion erhöht die Sicherheit und ermöglicht eine schnelle Reaktion im Notfall.

* Benutzerdefinierte Besucherausweise: VisitLog ermöglicht es Organisationen, professionell aussehende Besucherausweise mit anpassbaren Feldern zu erstellen und zu drucken, einschließlich Foto, Name, Firma und Besuchszweck. Ausweise können auf Anfrage gedruckt oder für registrierte Besucher vorgedruckt werden.

* Gastgeberbenachrichtigungen: Gastgeber erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn ihre Besucher ankommen, um eine rechtzeitige Begrüßung und ein reibungsloses Besuchererlebnis zu gewährleisten.

* Integration der Zugangskontrolle: VisitLog lässt sich in Zugangskontrollsysteme integrieren und ermöglicht es Organisationen, Besuchern auf der Grundlage vordefinierter Berechtigungen den Zugang zu bestimmten Bereichen oder Etagen zu gewähren und zu entziehen.

* Berichte und Analysen: Umfassende Berichte bieten Einblicke in Besucherverkehrsmuster, Besuchsdauer und Gastgeber-Besucher-Interaktionen. Diese Daten können zur Optimierung der Besuchermanagementprozesse und zur Verbesserung des gesamten Besuchererlebnisses genutzt werden.

* Mobile App: Besucher können über eine spezielle mobile App auf die Funktionen von VisitLog zugreifen und sich unterwegs vorab registrieren, ein- und auschecken sowie Benachrichtigungen erhalten.

Vorteile:

* Erhöhte Sicherheit: VisitLog erhöht die Sicherheit, indem es Besucher überprüft und ihre Bewegungen verfolgt und so unbefugten Zugriff auf sensible Bereiche verhindert.

* Verbessertes Besuchererlebnis: Automatisierter Check-in, individuelle Ausweise und Echtzeitbenachrichtigungen sorgen für ein einladendes und effizientes Besuchererlebnis.

* Optimiertes Besuchermanagement: Das System automatisiert viele Aufgaben, sodass sich das Empfangspersonal auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann.

* Compliance und Berichterstattung: VisitLog unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und stellt umfassende Berichte für Prüfungen und Analysen bereit.

* Kosteneinsparungen: VisitLog reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und die Druckkosten, die mit herkömmlichen Prozessen zur Besucherverwaltung verbunden sind.

Insgesamt ist VisitLog ein leistungsstarkes Besuchermanagementsystem, das eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen bietet. Es rationalisiert den Prozess der Besucherregistrierung und -verfolgung, erhöht die Sicherheit, verbessert das Besuchererlebnis und liefert wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung der Besuchermanagementabläufe.