VisitLog es una aplicación de software de gestión de visitantes. La extensión con la aplicación móvil y la lista de emergencia lo convierten en un software de alta calidad para todas las empresas y organizaciones.

VisitLog es un sistema integral de gestión de visitantes diseñado para agilizar y mejorar el proceso de registro y seguimiento de visitantes. Ofrece una variedad de funciones para satisfacer las diversas necesidades de las organizaciones, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Características clave:

* Preinscripción de visitantes: los visitantes pueden preinscribirse en línea, proporcionando información esencial como nombre, empresa, propósito de la visita y hora prevista de llegada. Esta característica permite un control eficiente de los visitantes y reduce los tiempos de espera en la recepción.

* Registro de entrada y salida automatizado: los visitantes pueden realizar el registro de entrada y salida por sí mismos mediante pantallas táctiles o dispositivos móviles, lo que reduce la necesidad de intervención manual y minimiza las colas. El sistema captura datos de los visitantes, incluidas las horas de llegada y salida, para mantener registros precisos.

* Seguimiento de visitantes en tiempo real: las organizaciones pueden rastrear los movimientos de los visitantes en tiempo real, brindando visibilidad de su ubicación y duración de la estadía. Esta característica mejora la seguridad y permite una respuesta rápida en caso de emergencias.

* Insignias de visitante personalizadas: VisitLog permite a las organizaciones crear e imprimir credenciales de visitante de aspecto profesional con campos personalizables, que incluyen fotografía, nombre, empresa y propósito de la visita. Las credenciales se pueden imprimir a pedido o preimprimir para los visitantes registrados.

* Notificaciones de anfitriones: los anfitriones reciben notificaciones automáticas cuando llegan sus visitantes, lo que garantiza saludos oportunos y una experiencia perfecta para los visitantes.

* Integración de control de acceso: VisitLog se integra con sistemas de control de acceso, lo que permite a las organizaciones otorgar y revocar el acceso de visitantes a áreas o pisos específicos según permisos predefinidos.

* Informes y análisis: los informes completos brindan información sobre los patrones de tráfico de visitantes, la duración de las visitas y las interacciones entre el anfitrión y el visitante. Estos datos se pueden utilizar para optimizar los procesos de gestión de visitantes y mejorar la experiencia general del visitante.

* Aplicación móvil: los visitantes pueden acceder a las funciones de VisitLog a través de una aplicación móvil dedicada, lo que les permite preinscribirse, registrarse y salir, y recibir notificaciones sobre la marcha.

Beneficios:

* Seguridad mejorada: VisitLog fortalece la seguridad al controlar a los visitantes y rastrear sus movimientos, evitando el acceso no autorizado a áreas sensibles.

* Experiencia de visitante mejorada: el registro automatizado, las credenciales personalizadas y las notificaciones en tiempo real crean una experiencia de visitante acogedora y eficiente.

* Gestión de visitantes optimizada: el sistema automatiza muchas tareas, liberando al personal de recepción para centrarse en otras responsabilidades importantes.

* Cumplimiento e informes: VisitLog ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos de cumplimiento y proporciona informes completos para auditoría y análisis.

* Ahorro de costos: VisitLog reduce la necesidad de mano de obra y los costos de impresión asociados con los procesos tradicionales de gestión de visitantes.

En general, VisitLog es un potente sistema de gestión de visitantes que ofrece una amplia gama de funciones y beneficios. Agiliza el proceso de registro y seguimiento de visitantes, mejora la seguridad, mejora la experiencia de los visitantes y proporciona información valiosa para optimizar las operaciones de gestión de visitantes.