La aplicación de reserva de salas y escritorios ecobook proporciona una interfaz sencilla que permite al personal de su oficina gestionar sus reservas de espacio.

CARACTERÍSTICAS

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1. Vea la disponibilidad y reserve espacios en el modo de programación o diseño para el horario seleccionado.

2. Check-In y Check-Out de tu espacio en un clic.

3. Ampliar, finalizar o cancelar sus reservas.

4. Escanee el código QR de su espacio para una reserva rápida.

5. Aprobar/Rechazar solicitudes de reserva de salas y escritorios controlados.

6. Vea la ubicación y el estado de todos los espacios, incluido su diseño, ubicación en el plano de planta, servicios y política de uso.

7. Reciba notificaciones sobre próximas reuniones, invitaciones y notificaciones de estado de aprobación.

BENEFICIOS

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1. Reserva salas o escritorios desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2. Acceda a las funciones más importantes sin utilizar un navegador o complemento.

3. Reaccionar más rápido a las solicitudes de salas controladas.

4. Mejore el uso del espacio liberando espacios si no los necesita.

REQUISITOS

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1. Necesitará una cuenta en ecobook para poder utilizar esta aplicación.

2. Esta aplicación requiere una conectividad permanente a Internet/intranet.

3. Esta aplicación utiliza la funcionalidad de la cámara para escanear códigos QR.

Ecobook revoluciona la gestión del lugar de trabajo al agilizar el proceso de reserva de salas y escritorios, lo que permite a las empresas optimizar la utilización de su espacio de trabajo y mejorar la productividad de los empleados.

Características clave:

* Disponibilidad en tiempo real: Ecobook proporciona visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de habitaciones y escritorios, lo que permite a los usuarios identificar y reservar rápidamente el espacio más adecuado para sus necesidades.

* Opciones de reserva flexibles: los usuarios pueden reservar salas y escritorios para franjas horarias específicas, reuniones recurrentes o de forma ad hoc, atendiendo a diversos escenarios de trabajo.

* Planos de planta interactivos: los planos de planta interactivos de Ecobook ofrecen una representación visual del lugar de trabajo, lo que permite a los usuarios localizar y reservar fácilmente los espacios deseados.

* Integraciones perfectas: Ecobook se integra perfectamente con calendarios y herramientas de comunicación populares, lo que garantiza una programación y recordatorios sin esfuerzo.

* Monitoreo de ocupación: los sensores y análisis brindan información valiosa sobre la utilización del espacio, lo que ayuda a las empresas a identificar áreas subutilizadas y optimizar el diseño de su espacio de trabajo.

* Accesibilidad móvil: la aplicación móvil de Ecobook permite a los usuarios gestionar reservas, ver la disponibilidad y recibir notificaciones sobre la marcha.

* Permisos personalizados: Ecobook permite a las empresas definir permisos de usuario, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder y reservar espacios específicos.

Beneficios:

* Productividad mejorada: Ecobook elimina la molestia de realizar reservas manuales, liberando a los empleados para que puedan concentrarse en tareas más productivas.

* Utilización optimizada del espacio: al proporcionar disponibilidad y análisis en tiempo real, Ecobook ayuda a las empresas a optimizar su espacio de trabajo, reduciendo el espacio desperdiciado y maximizando la eficiencia.

* Colaboración mejorada: Ecobook facilita la reserva perfecta para reuniones y sesiones de colaboración, fomentando el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos.

* Costos reducidos: el eficiente sistema de reservas de Ecobook reduce los gastos administrativos, lo que ahorra tiempo y recursos a las empresas.

* Mayor satisfacción de los empleados: al proporcionar una plataforma intuitiva y fácil de usar, Ecobook mejora la satisfacción de los empleados y promueve un ambiente de trabajo positivo.

Industrias atendidas:

Ecobook atiende a una amplia gama de industrias, que incluyen:

* Oficinas Corporativas

* Instituciones Educativas

* Instalaciones sanitarias

* Agencias Gubernamentales

* Organizaciones sin fines de lucro

Conclusión:

Ecobook es la solución definitiva para empresas que buscan optimizar la gestión de su espacio de trabajo. Sus funciones integrales, su interfaz fácil de usar y sus integraciones perfectas permiten a las organizaciones mejorar la productividad, mejorar la colaboración y crear un entorno de trabajo más eficiente y dinámico. Al adoptar Ecobook, las empresas pueden desbloquear todo el potencial de su lugar de trabajo e impulsar el éxito.